Documentos del proceso de despacho de aduanas, corredores, tarifas y demoras comunes

Mover mercancías a través de las fronteras es más que simplemente elegir una empresa de transporte y programar la entrega. Antes de que tu envío reciba luz verde para entrar en un país, tiene que pasar por el despacho de aduanas. Básicamente, se trata de un control por parte de las autoridades para asegurarse de que todo está en orden: la documentación, el valor declarado, los detalles del producto y el pago correcto de los aranceles. Si compras o vendes a través de un mercado B2B, entender este proceso es muy importante. Cuando los documentos están bien recopilados y todos conocen su función, es mucho menos probable que su envío se atasque

.

¿Qué es el despacho de aduanas?

El despacho de aduanas es su solicitud formal a la aduana para enviar o llevar sus productos a través de la frontera del país. Una vez que la aduana lo recibe, te autoriza a enviar o traer artículos después de revisar los documentos, identificar la clasificación y valoración de los productos y recibir el pago de los aranceles e impuestos. En el caso de las importaciones, el despacho de aduana puede comenzar antes de que llegue el envío, y las declaraciones y la información justificativa deben presentarse por adelantado. Verifica la declaración con los documentos de envío necesarios antes de liberar el envío

.

Los procedimientos aduaneros varían de un país a otro. Estos procedimientos pueden cambiar cuando se trata de mercancías prohibidas específicas, como productos químicos, productos alimenticios, artículos electrónicos, entre otros, que pueden requerir un permiso o una inspección adicionales al entrar en un destino específico. Una omisión menor en la documentación de envío o en la declaración puede retrasar el envío

.

Documentos clave para el despacho de aduanas

El papeleo es un gran problema. Los funcionarios de aduanas utilizan sus documentos para determinar con precisión qué es lo que entra al país, quién lo transporta y cuánto vale. La lista varía según lo que envíes y a dónde lo envíes; sin embargo, esta es una descripción general:

• Factura comercial. Especifica el comprador y el vendedor, las especificaciones del producto, el importe, el precio, la moneda y otra información de la transacción.
• Lista de empaque. Muestra cómo se empaquetan los artículos, con el número de paquetes, los pesos y los tamaños.
• Conocimiento de embarque o albarán aéreo: sirve como comprobante de su contrato de envío, además de los detalles de la carga.
• Certificado de origen: indica el lugar en el que se fabricaron las mercancías y, a menudo, es necesario por motivos tarifarios.
• Permisos o licencias de importación: muestre una aprobación gubernamental especial para ciertos productos antes de ingresar al país.
• Declaración de aduanas: establece la información necesaria para evaluar los aranceles e impuestos.

Los documentos deben estar en su lugar, pero la precisión lo es todo. Es fundamental que lo que diga en una declaración se correlacione directamente con las cantidades, medidas y valores que figuran en otros documentos

.

¿Qué hace realmente un agente de aduanas?

Un agente de aduanas es básicamente su guía a través de todo el laberinto. En lugar de trabajar tú mismo en cada papeleo, puedes entregarlo al agente. Clasificarán tus productos, prepararán y archivarán la declaración de aduanas, calcularán los impuestos, se mantendrán en contacto con los funcionarios de aduanas y te ayudarán a resolver cualquier problema con los documentos. El agente de aduanas también trata de mantenerte al día con las normas que se aplican a tus productos

.

Incluso cuando cuente con la ayuda de un agente de aduanas, no debe hacerse a un lado por completo. Los importadores siguen siendo responsables de la precisión y del cumplimiento de las normas. No obstante, si importas con frecuencia o si tus envíos son complicados, un intermediario puede ahorrarte mucho tiempo y dolores de cabeza, especialmente cuando las normas cambian constantemente o si tienes muchos productos diferentes

.

¿Cómo suele funcionar el despacho de aduanas de importación?

No hay dos países que gestionen las aduanas de la misma manera, pero los pasos generales son los siguientes:

• El importador (o su agente) reúne los documentos correctos.
• Usted envía todo electrónicamente a la aduana.
• Las autoridades revisan tu solicitud y cualquier información justificativa. A veces, seleccionan el envío para inspeccionarlo, comprueban la carga o solicitan documentación adicional.
• Una vez que todo esté listo, pagas los derechos e impuestos.
• Después de su liberación, sus productos pueden pasar a su última parada.

Los envíos sencillos con documentación sólida pueden pasar por la aduana rápidamente. Los más complicados o incluso la falta de un detalle pueden alargar las cosas.

Tasas de despacho de aduanas y otros costes

Pasar por la aduana no es gratis. Se enfrentará a los derechos de aduana, los impuestos de importación, los cargos de intermediación, las posibles tarifas de inspección y otros costos aleatorios que surjan. Una tarifa de despacho de aduana (lo que cobra tu agente de aduanas o proveedor de logística por gestionar tu documentación) no es lo mismo que los derechos de aduana (que recauda el gobierno). Ambos suman. Los totales dependen del valor de las mercancías, de cómo estén clasificadas, de su origen y destino, y de si necesita permisos especiales o inspecciones sorpresa. La forma en que se calculan los impuestos, los aranceles y los gastos de corretaje o manipulación también puede variar según el país, por lo que no hay una tarifa de despacho de aduana universal única que se aplique a

todos los envíos.

Antes de realizar el envío, es aconsejable obtener un desglose de todos estos cargos, no solo de la tarifa de flete. Lo que parece barato de enviar puede volverse caro rápidamente una vez que todo lo demás se acumule.

Motivos comunes por los que se retrasan los envíos de aduanas

Muchos retrasos en las aduanas se deben a simples problemas de documentación. Algunos ejemplos comunes son la falta de documentos, las descripciones imprecisas de los productos, los importes de facturación incorrectos y las clasificaciones arancelarias inexactas. La aduana puede solicitar una aclaración antes de liberar la mercancía. Las inspecciones son otra posible causa de retrasos. Sin embargo, incluso cuando la documentación no esté defectuosa, la aduana puede recoger un contenedor o parte de una carga para someterlo a un examen físico u otro tipo de controles, especialmente cuando se importan productos delicados o restringidos

. El

impago de derechos de aduana e impuestos, la pérdida de los documentos exigidos (números de permiso, licencia o entrada), los detalles incorrectos del destinatario, el contenido restringido consignado, la información errónea, falsa o no coincidente sobre el origen de los productos son solo algunos de los motivos de retraso. Los factores externos, como la congestión portuaria, los días festivos, las interrupciones del sistema y los cambios normativos repentinos, también pueden retrasar

la carga.

¿Cómo evitar los retrasos en las aduanas

La preparación marca una enorme diferencia. Antes de que salga tu envío, te sugerimos que revises todos los documentos y te asegures de que la información es coherente y de que los códigos de producto son correctos. También debes aclarar por adelantado quién es el responsable de todo lo relacionado con el despacho de aduanas. En función de tu oferta de envío, es posible que el vendedor o el comprador tengan que gestionar el despacho de importación. Esto significa que tienes que resolver este problema antes de cerrar un trato.

A menos que hayas tenido que tratar con el proceso aduanero del país de destino, deberías considerar la posibilidad de trabajar con un proveedor de logística o un agente de aduanas con experiencia. Esta persona conoce los entresijos de cómo funciona allí y verá surgir algún problema antes de que se traduzca en un coste enorme. También planificaría un tiempo de aduana en su cronograma de entrega. Incluso con una planificación y unos documentos perfectos, las inspecciones o los controles adicionales a veces son inevitables

.

Conclusión

El despacho de aduanas es solo un paso en el comercio internacional. No debería ser abrumador. Con todos sus documentos en regla, las descripciones de los productos precisas y los costos determinados de antemano, todas las partes saben cuál es su posición y las sorpresas serán mínimas en la frontera.

Si tienes un flujo comercial establecido o envías mercancías especialmente complejas, lo mejor suele ser recurrir a un agente de aduanas profesional. Pueden ser especialmente valiosos cuando se trata de normas gubernamentales estrictas o de cargas grandes. La clave aquí es incluir las aduanas en tu plan general de envío desde el principio y no hacer que se materialicen cuando la mercancía esté en la frontera

.