Significado, tipos y formas de reducir el tiempo dedicado a la logística de Dell

En la logística, todo el mundo se obsesiona con la velocidad: mueve las cosas más rápido, reduce los tiempos de entrega, corre de A a B. En realidad, la mayoría de los envíos no solo abren un camino recto. Hacen una pausa. Permanecen en almacenes, se quedan atrapados en los puertos o descansan en algún patio lejano. Es la época de tranquilidad de la que nadie se jacta, pero aporta mucho peso en lo que respecta a la eficiencia de la cadena de suministro

Ajustar los cronogramas de entrega implica gestionar pequeños retrasos. Una sola pausa hace que todo se desincronice. Piensa en eso la próxima vez que las ruedas dejen de girar. Aparecen esperas ocultas en los almacenes, puertos y muelles de carga. Es posible que no los notes hasta que se acabe el tiempo. Cada minuto se suma cuando nadie está mirando. ¿Cuál es la causa de que esto comience? Por encima de todo, ¿cómo se puede evitar que el tiempo de permanencia haga que cada pequeña cosa decaiga?

Tipos de tiempo de permanencia en la logística

Área de impacto
Efecto
Aumento de los costos	Mayores tarifas de almacenamiento, cargos por demora y gastos operativos.
Satisfacción del cliente	Los retrasos en las entregas pueden reducir la confianza y la lealtad de los clientes.
Utilización de activos	Los camiones, contenedores y equipos permanecen inactivos en lugar de generar valor.
Eficiencia de cadena de suministro	Un movimiento de carga más lento crea cuellos de botella e interrumpe los horarios.
Rendimiento empresarial	Los retrasos pueden provocar la pérdida de oportunidades de venta y una reducción de la competitividad.

¿Qué es el tiempo de permanencia?

Los

minutos se van sumando, mientras que las mercancías solo descansan entre movimientos. Los camiones pueden detenerse en muelles, patios de ferrocarril o muelles de carga sin avanzar ni un centímetro. Incluso los contenedores sellados pierden impulso si permanecen inactivos al aire libre o dentro de paredes de concreto. Dondequiera que se produzca una pausa, ya sea en un depósito de la ciudad o en una terminal costera, es tiempo de permanencia. El tiempo pasa independientemente del lugar, ya sea que lo atrapen en la aduana o se quede fuera de lo previsto. Es solo el reloj que pasa cada segundo que su mercancía está esperando.

¿Por qué es importante el tiempo de permanencia?

Al principio, el tiempo de permanencia suena inofensivo. ¿Qué tan malo puede ser un pequeño descanso? Cuando las cosas no funcionan, te cuestan. El inventario inactivo ocupa espacio, bloquea los camiones y el equipo y arruina tu agenda. Eso es dinero real y oportunidades perdidas simplemente esperando. La gestión adecuada del tiempo de permanencia hace que las cosas fluyan y ayuda a todos a cumplir con el cronograma.

El impacto del tiempo de permanencia en toda la cadena de suministro

Los costos aumentan: una permanencia más prolongada significa tarifas de almacenamiento y facturas por demora más altas. Para los transportistas de gran volumen, los gastos se acumulan rápidamente
Los clientes se frustran: la gente espera que las cosas lleguen a tiempo. Los retrasos merman la confianza e incluso pueden costarle negocios en el futuro.
Su operación se ralentiza: cada hora adicional, los contenedores o camiones permanecen inmóviles, significa que no se utilizan en ningún otro lugar. Se mueven menos mercancías, más problemas.

Tipos de tiempo de permanencia

Tiempo de permanencia en el puerto: es el tiempo que un contenedor permanece en un puerto después de su llegada, antes de partir hacia su siguiente parada. Los atascos aduaneros, el tráfico o la falta de camiones son algunos de los motivos habituales de los retrasos en este país
Tiempo de permanencia en la terminal: En los patios de ferrocarril y otras terminales, el tiempo de permanencia es el intervalo entre la descarga y el siguiente tramo del viaje. La buena coordinación entre los transportistas es el verdadero truco en este caso.
Tiempo de permanencia en el almacén: En este caso, se trata del tiempo que las cosas permanecen almacenadas antes de salir. Algunas demoras son normales, pero si las mercancías se acumulan durante demasiado tiempo, probablemente signifique que el sistema de inventario necesita funcionar.
Tiempo de permanencia de los contenedores: Aquí se aborda la vieja pregunta: ¿cuánto tiempo permanece este contenedor de transporte aquí, en cualquier parte de la cadena de suministro? Es una medida general de la eficiencia con la que funcionan las cosas

Qué aumenta el tiempo de permanencia y cómo reducirlo

Retrasos operativos: la manipulación lenta, la falta de trabajadores o el desgaste de los equipos pueden añadir horas (o días) a la espera.
Problemas de papeleo: los documentos estropeados son una fuente bien conocida de problemas. Las aduanas, en particular, pueden paralizar las cosas si el papeleo no es perfecto
Mala coordinación: cuando los transportistas, los puertos, los almacenes y todos los demás no se comunican de manera eficiente, la carga termina tirada, esperando a que alguien recuerde que está ahí.
Infraestructura limitada: la falta de almacenamiento, las instalaciones anticuadas o las malas conexiones de transporte pueden alargar el tiempo de permanencia.

Reducir el tiempo de permanencia es imprescindible para cualquier persona que se dedique a la logística. Si bien algunos retrasos son casi imposibles de evitar, hay muchas cosas que puedes hacer para mantener las cosas en marcha. Al analizar las causas, puedes ver que es útil comprobar la documentación, ya que un papeleo limpio significa una tramitación más rápida. En cualquier caso, planifique con anticipación las temporadas altas para no quedarse sin personal.

Las empresas exitosas confían en las actualizaciones en tiempo real para saber dónde se encuentran los productos en cada momento y, al mismo tiempo, planificar mejor las entregas y las recogidas. ¿Qué es lo que lo cambia todo? Herramientas que informan de la actividad al instante. Ver los movimientos a medida que se producen ayuda a las tripulaciones a detectar el hipo a tiempo y a actuar con rapidez. Mejorar aún más significa apoyarse en sistemas que ejecuten las tareas sin la intervención humana constante, utilizando herramientas diseñadas para las demandas de transporte actuales. El movimiento es más rápido cuando las máquinas manipulan la carga en los muelles y puntos de almacenamiento en lugar de las personas. Las cosas se mueven sin pausas largas porque hay menos manos involucradas. Los tiempos de espera se reducen ya que los artículos no se acumulan sin hacer nada.

Controlar tus estadísticas de tiempo de permanencia te ayuda a detectar patrones y reincidentes. ¿Has notado que un puerto determinado siempre retrasa las cosas? Ahora puede ser el momento de considerar diferentes rutas, socios o métodos de envío. Mantener una comunicación abierta entre las empresas de transporte, los supervisores portuarios y los equipos de almacenamiento es igualmente importante. Incluso algunos de estos pasos pueden cambiar las cosas en una dirección clara

Conclusión

Por lo general, el tiempo de espera permanece oculto para los clientes finales, pero es clave para todos los envíos. Dedicar más tiempo del necesario no es razonable: consume dinero y genera problemas si se ignora. Una vez que se toma conciencia, observar cuánto tiempo permanecen las cosas lleva a tomar decisiones más inteligentes. Minimizar esos períodos de inactividad hace que las operaciones fluyan mejor y los gastos se reduzcan

Una cadena de suministro fluida no ocurre por accidente. Alcanzar el éxito significa hacer más que desear. Requiere pasos que realmente hagan avanzar las cosas. Los equipos de logística mejor gestionados vigilan de cerca, hacen pequeños ajustes cuando ven desperdicios y se mantienen ágiles. Ya sea que se dedique a enviar productos, transportar carga o gestionar cualquier parte del juego logístico, controlar directamente el tiempo de permanencia le ayuda a mantener la competitividad y a mantener sólida toda su cadena de suministro

Las empresas que miden el tiempo de permanencia pueden detectar los problemas a tiempo. Con el paso de los meses, esas pequeñas ganancias comienzan a acumularse y toda la cadena de suministro se fortalece.